Oft kann man bereits bei der Planung von Firmenevents konzeptionell schnell erfolgreicher sein, wenn man nur die richtigen und wichtigen Punkte beherzigt. Vor allem dann, wenn es dabei darum geht, besondere Ereignisse mit langfristig angelegter positiver Wirkung für das Unternehmen und seine Mitarbeiter zu kreieren. Der Edelweissprinz erklärt, worauf zumindest bei geplanten Firmenveranstaltungen wie auch Workshops im besonderen und außergewöhnlichen Rahmen – wie zum Beispiel im alpenländischen Rahmen auf Berghütten bereits bei der Vorbereitung speziell zu achten ist.

Rechtzeitige Planung unerlässlich

Auf Berghütten oder begehrten Unterkünften ist man als nachfragender Gast selten allein. Da diese gastronomischen Betriebe in der Regel ihren Umsatz überwiegend im Saisongeschäft generieren, erstreckt sich deren Kerngeschäftszeit nicht wie üblich über 52 Kalenderwochen im Jahr, sondern konzentriert sich auf einen Bruchteil davon. Das wissen auch private Nachfrager. Hierdurch wird zunächst einmal auch die zeitliche Verfügbarkeit von Bettenkapazitäten spürbar eingeschränkt und bedarf der sorgfältigen und langfristigen Terminplanung.

Weiterhin gibt es in Berghütten, die im eigentlichen Sinne eine Berg(unterkunfts-)hütte hinsichtlich der Ausstattung und der Rahmenumstände sind, nur sehr begrenzt Zimmerkapazität in Form von Doppel- oder gar Einzelzimmern, die oftmals für Firmenevents eine notwendige Voraussetzung darstellen. So gibt es doch überwiegend auf Berghütten Mehrbettzimmer oder Matratzenlager, die zwar deutlich zahlreicher vorhanden sind, aber für Unternehmen und deren Firmenveranstaltungen nicht immer die erste Wahl sind oder sogar vollständig als Option ausfallen.

Damit ist es umso wichtiger, sich allein im Interesse einer optimalen Unterbringung für die Mitarbeiter rechtzeitig und langfristig im Voraus Gedanken zu künftig anstehenden Firmenevents, Seminare, Strategiemeetings oder Workshops zu machen, möchte man hier schon einmal gelungen die jeweilige Veranstaltung resp. das Incentive in seiner Grundvoraussetzung gesichert wissen. Gerade auch wenn es darum geht, für mehrere Mitarbeiter auf einer Berghütte Doppel- oder Einzelzimmerbelegung zu erreichen, ist es teilweise nicht unrealistisch, die Vorhaben über ein Jahr im Voraus auf dem Radar zu haben.

Frage nach dem anlassgerechten Rahmen für einzigartige Firmenevents

Selbstverständlich haben inzwischen unzählige gastronomische Anbieter inzwischen längst reagiert und Berghüttenunterkünfte speziell auf Firmenbedürfnisse abgestimmt ausgestattet. Da gibt es WLAN, Flachbild-TV, Beamer, Leinwand, Whirlpool, SPA-Bereich auf über 2.000 m Seehöhe, Sushi-All-you-can-eat-Buffet früh, mittags und abends und die Aufzählung ließe sich endlos fortsetzen, solange es nur dem Komfort der solventen Firmen- und Privatkunden und zur Steigerung des damit verbundenen gehobenen Umsatzes dient. Ich möchte hier nicht missverstanden werden. Etwa dahingehend, dass ich gar etwas gegen die vollausgestatteten Luxus-Herbergen bei hochalpiner Örtlichkeit hätte. Doch bei allem Respekt vor der konzeptionellen Anlage eines Feng-Shui-SPA, Schlafstätten in Form von Wasserbetten, dem Whirlpool und der allseits nicht mehr weg zu denkenden kulinarisch wertvollen Bedienung der Kundenbedürfnisse mit allen nur denkbaren Varianten der fernöstlichen Sushi-Küchenkunst mit Riesengambas und Hummer direkt aus dem Tiroler Bergbach nebenan möchte ich den Blick auf das Wesentliche an einer Bergunterkunft im hochalpinen Umfeld wieder etwas schärfen.

Muss ich mit meinen Mitarbeitern die kostenintensive Reise auf eine Alm antreten, während das Unternehmen die Produktivität meiner Mitarbeiter mehrere Tage entbehrt, damit man sich unter dem Gipfelkreuz in Tirols Alpenwelt zu Sushi- und Tapasköstlichkeiten trifft, die möglicherweise auch der Lieferservice in die städtischen Büros hätte liefern können? Gewiss nicht.

Muss ich zur Gestaltung einer nachhaltig wirksamen Firmenveranstaltung durch mein beabsichtigtes Abrücken vom gewohnten Arbeitsumfeld eine Umgebung ansteuern, die sich durch künstlich aufwändig herbeigeführte städtische technische Errungenschaften hervortut? Wohl kaum.

Gedenke ich die durch das mit dem Firmenevent oder Firmenincentive beabsichtigten Anreizeffekte zu erhöhter ökonomischer Leistungsbereitschaft der beteiligten Mitarbeiter durch gewohnten Komfort zu verstärken? Eher nicht.

Wäre es nicht offenbar sinnvoller, einen wirklich außergewöhnlichen Rahmen zu schaffen, statt auf herkömmliche Alltagsannehmlichkeiten zu bestehen und damit zur Verfälschung originaler Gegebenheiten und regionaler Wesensmerkmale beizutragen?

Ist es nicht vielmehr die Aufgabe bzw. Zweck eines solchen Veranstaltungsformats, möglicherweise sogar durch Entbehrung von alltäglichen Umgebungsobjekten oder Merkmalen der alltäglich vorhandenen Infrastruktur eine sinnliche Konzentration auf das beabsichtigte Wesentliche und den Inhalt evtl. bestmöglich zu gestalten? Wirkt sich nicht gerade eine Abkehr von alltäglichen Dingen zugunsten der Öffnung des eigenen Horizonts sowie der wachen Wahrnehmung auf die für die Firmenveranstaltung relevanten inhaltlichen Fragestellungen und das dadurch erzielte wirksamere und produktivere Hinarbeiten auf das Ziel des Firmenevents oder auch des Strategiemeetings mit den daran beteiligten Kollegen nicht sogar vorteilhafter aus? Selbst im Falle eines Incentives kann diese Herauslösung aus dem urbanen Umfeld die eigentliche Grundvoraussetzung zur Regeneration resp. Erholung bieten, die ja letztlich zur Leistungssteigerung der Mitarbeiter für das Unternehmen führen soll.

Für Veranstaltungen im privaten Rahmen analoge Situation

Auch bei Familienfesten jeder Art gelten die oben genannten Rahmenumstände in gleicher Weise. Eine rechtzeitige Planung entlastet Veranstalter und gibt das angenehme Gefühl der Planungssicherheit sowie den Komfort der maximal möglichen individuellen Auswahlmöglichkeiten.

Auch hier ist es von entscheidender Bedeutung, dass man sich möglichst langfristig im Vorfeld Gedanken über das gewünschte Format der Örtlichkeit und den geforderten Ausstattungsmerkmalen macht und entsprechend die planerischen Vorkehrungen einzuleiten beginnt.

Der Edelweissprinz als kompetenter und souveräner Partner

Als bester Botschafter für heimatliche Erlebnisse und Musik ist der Edelweissprinz ihr erfahrender und leistungsstarker Ansprechpartner für Ihre individuellen Bedürfnisse bei der Veranstaltung mit außergewöhnlich heimatlichem Rahmen im landschaftlich reizvollen Umfeld.

Sei es, das von Ihnen beabsichtigte Firmenevent auf einer Hütte mit Ihnen konzeptionell zu begleiten, oder gar die Rahmenorganisation sowie -gestaltung auch in der Umsetzung zu übernehmen. Sei es, den runden Geburtstag von Ihnen oder eines Ihrer Familienmitglieder oder eine andere Feier im Familien- und Freundeskreis im besonderen Umfeld von der Berghütte bis zu einem Festwochenende auf einer Nordseeinsel oder beispielsweise in der sächsischen Landeshauptstadt an Ihre Wünsche angepasst zu arrangieren.

Nehmen Sie hier Kontakt für eine erste Verbindungsaufnahme auf und teilen Sie mir Ihre Wünsche für die von Ihnen geplante Veranstaltung mit. Selbstverständlich ist dabei die Erstberatung und die Angebotserstellung für Sie vollkommen unverbindlich und kostenfrei.